Datenschutzerklärung KMU-Verband

Verantwortlich für diese Website und die hier beschriebene Bearbeitung ist KMU-Verband Winterthur und Umgebung, Stadthausstrasse 14, 8400 Winterthur, office@kmu-win.ch Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstige datenschutzrechtliche Anliegen können Sie uns unter der vorerwähnten Adresse kontaktieren:

Kommunikation mit uns

Personendaten erhalten wir, wenn Sie mit uns per Post, Telefon, über unsere E-Mail-Adressen, ein Kontaktformular oder anderweitig Kontakt aufnehmen und kommunizieren. Diese Daten umfassen insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Informationen über Ihre Rolle in der Organisation, in der Sie tätig sind oder in deren Namen Sie mit uns kommunizieren, Ihre Mitteilung an uns (bspw. Informationen zu ihrem Anliegen). Solche Daten werden für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kommunikation mit Ihnen gespeichert und bearbeitet.
Falls Sie uns Personendaten von anderen Personen (bspw. Mitarbeitende oder Angehörige) zukommen lassen, sind Sie dafür verantwortlich, dass die Person entsprechend informiert wurde.

Mitgliedschaft und Verbandsverwaltung

Im Rahmen der Mitgliederverwaltung bearbeiten wir Personendaten, die Sie uns bei der Anmeldung oder später bekannt geben. Diese Daten umfassen insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Informationen über Ihre Rolle in der Organisation, in der Sie tätig sind oder in deren Namen Sie mit uns kommunizieren, Mitgliedschaft in Berufsverband, Versandinstruktionen, Branche, Anzahl Mitarbeitende sowie gegebenenfalls politische Tätigkeiten.

Für die Zwecke der Verbandsverwaltung, d.h. der Administration und Organisation des Vereins sowie der Buchhaltung, bearbeiten wir insbesondere Informationen zu Eintritts- und Austrittsdatum, Mitgliederbeiträgen und Mitgliederkategorie unserer Mitglieder sowie Namen, Kontaktdaten, Funktion, Wahl/Ernennungsjahr und Dauer der Funktion unserer Vereinsorgane und Ressortmitglieder, Protokolle und Traktanden von Sitzungen, Rechnungen sowie Buchhaltungsbelege.

Diese Daten bearbeiten wir insbesondere für die Administration der Mitgliedschaft und des Verbands, um die Anliegen der Mitglieder und anderer Personen zu bearbeiten, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, Wahlempfehlungen zu machen (Empfehlungen von Mitgliedern, die für ein politisches Amt kandidieren), Ihnen Mitteilungen zuzustellen, um rechtliche Pflichten einzuhalten, unsere Rechte zu schützen und durchzusetzen und uns gegen Ansprüche anderer zu verteidigen. Wir bearbeiten die Personendaten unserer Mitglieder und Funktionsträger auch, um ihnen Newsletter, Informationen und Einladungen zu Anlässen, Kursen, Konferenzen, Veranstaltungen oder Vorträgen zuzustellen.

Erbringung von Dienstleistungen und Abwicklung weiterer Verträge

Im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen und der Abwicklung von Verträgen erheben wir insbesondere Kontaktdaten, Angaben zur Dienstleistung bzw. zum Vertrag und Interaktionen in diesem Zusammenhang. Die Erbringung von Dienstleistungen und die Vertragsabwicklung umfassen alles, was erforderlich oder zweckmässig ist, um einen Vertragspartner auszuwählen, einen Vertrag zu schliessen, durchzuführen und durchzusetzen. Dazu gehört auch die Bearbeitung für die Buchführung, um die Anliegen der Vertragspartner und die Anliegen von anderen Personen zu bearbeiten, um unsere Leistungen zu erbringen, Ihnen Mitteilungen zuzustellen, um rechtliche Pflichten einzuhalten, unsere Rechte zu schützen und durchzusetzen und uns gegen Ansprüche anderer zu verteidigen.

Veranstaltungen

Im Zusammenhang mit der Organisation und der Durchführung von Veranstaltungen erheben und bearbeiten wir von Mitgliedern, Referenten, Teilnehmern sowie Partnern Personendaten, insbesondere Kontaktdaten, Teilnehmerlisten, Rechnungen, Fotos und Filme.

Newsletter, Mailings und Wahlempfehlungen

Wir verwenden die Kontaktdaten unserer Mitglieder und Newsletterabonnenten für den Versand von Newslettern (insbesondere Einladungen zu Veranstaltungen) und Mailings (News und Infos, Einladungen, Rechnungen für Mitgliedschaft, Wahlempfehlungen) per Post und elektronisch.

Wir bauen in unseren Newslettern teilweise sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, mit deren Hilfe wir feststellen können, ob und wann das E-Mail geöffnet wurde, damit wir hier messen und besser verstehen können, wie unsere Angebote genutzt werden und verbessert werden können.

Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, etwa über den „Abmelden“-Link im Newsletter. Wenn Sie sich abmelden, werden wir in unseren Systemen vermerken, dass Sie keine weiteren Newsletter erhalten möchten.

Beim Besuch der Website automatisch erfasste Informationen und Verwendung von Cookies und ähnliche Technologien

Beim Aufruf und bei der Nutzung unserer Website werden gewisse technische Informationen automatisch erfasst und in Logfiles gespeichert. Zu diesen technischen Informationen gehören insbesondere: Geräteinformationen (Hardwaremodell, Betriebssystemversion, Geräteidentifizierung, etc.), Protokolldaten (IP-Adresse sowie Informationen über Vorgänge und Geräte wie z.B. Systemaktivitäten, Browsertyp, Browsersprache und Datum und Zeit der Browseraktivitäten, besuchte Seiten und angesehene Inhalte etc.).

Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website besuchen. Diese Daten verwenden wir, um die Funktionen der Website zur Verfügung zu stellen und deren ordnungsgemässen, stabilen und sicheren Betrieb zu gewährleisten. Zudem werten wir diese Daten zu statistischen Zwecken aus, zum Beispiel um festzustellen, welche Seiten favorisiert werden oder wann wie viele Zugriffe erfolgen. Mit Ausnahme der Internet-Protocol-Adresse (IP) enthalten diese Informationen keine personenbezogenen Daten. Die Auswertungen erfolgen auf aggregierter Basis, ohne dass diese Daten auf Ihre Person bezogen werden. Die dadurch gewonnenen Erkenntnisse verwenden wir, um unsere Website und unsere Angebote zu verbessern und weiterzuentwickeln.

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind Dateien, die auf dem Gerät des Benutzers gespeichert werden und Informationen über die Besucher und die Nutzung unserer Website erfassen. Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie die Besucher sich auf unseren Webseiten verhalten, indem sie uns Informationen darüber liefern, welche Bereiche besucht wurden, wie lange sich jemand im jeweiligen Bereich aufgehalten hat und welche Probleme aufgetreten sind. Dies hilft uns, die Leistung unserer Website zu verbessern.

Wenn Sie nicht möchten, dass bei Ihrem Besuch Cookies verwendet werden, können Sie deren Nutzung in den Einstellungen Ihres Browsers blockieren. In diesem Fall können bestimmte Teile unserer Website nicht oder nicht vollumfänglich funktionsfähig sein.

Veranstaltungen

Unsere Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics von Google Inc., USA.

Google Analytics verwendet auch Cookies. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Unsere Website hat die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse in der Regel von Google vor der Übermittlung in die USA gekürzt.

Für weitere Informationen zu Cookies und Google Analytics verweisen wir auf Datenschutzerklärung von Google unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.?
Cookies, Analysetools und vergleichbare Techniken ermöglichen unter anderem eine bessere Nutzung der Website und eine Auswertung über die Nutzung unserer Website. Wir werten diese Informationen nicht personenbezogen aus. Die Erfassung und Bearbeitung dieser Informationen ist erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden zudem erhoben, um die Website und unsere Leistungen zu verbessern.

Social Media

Auf unsere Website können Schaltflächen („Social-Media-Plugins“) platziert sein, die einen Kontakt mit den Servern von Sozialen Netzwerken (LinkedIn, Facebook, Instagram etc.) herstellen. Mit dem Klick auf einen dieser Buttons werden gewisse Daten wie IP-Adresse, Besuch der Website, u.a. an den jeweiligen Betreiber des Sozialen Netzwerks übermittelt. Diese Datenübermittlung geschieht ohne unser Zutun. Es gelten die Datenschutzerklärungen und -bestimmungen des jeweiligen Sozialen Netzwerks.

Gewisse Daten über unsere Mitglieder (Name, Ort, Branche und Homepage) werden im Mitgliederverzeichnis auf unserer Website, im Newsletter beim Neueintritt und im Eintritts- sowie im Austrittsjahr im Jahresbericht publiziert. Die Daten der Vorstands-, Ressort- und Ehrenmitglieder werden im Jahresbericht und auf unserer Website mit Name, Vorname, Ernennungsjahr und Ort angegeben. Jahresberichte und Sitzungsprotokolle werden nach 10 Jahren dem Stadtarchiv zur Archivierung übergeben.

Die Herausgabe der Mitgliederdaten (Name, Vorname, Firma, Adresse) erfolgt ausschliesslich in Form von Adressetiketten. Es erfolgt keine elektronische Weitergabe an Dritte. Mitgliederdaten werden nur an Mitglieder herausgegeben. Ausnahmsweise kann die Herausgabe an Organisationen, Behörden oder Unternehmen erfolgen, sofern sich daraus ein direkter Nutzen für unsere Mitglieder ergibt.

Mitglieder des KMU-Verbandes Winterthur und Umgebung sind gleichzeitig auch Mitglieder des KMU- und Gewerbeverbandes des Kantons Zürich. Der KMU-Verband Winterthur und Umgebung führt die Mitgliederdaten laufend nach und überlässt sie im Hinblick auf diese Doppelmitgliedschaft dem KMU- und Gewerbeverband Zürich für dessen Zwecke.

Zudem geben wir Personendaten in den folgenden Situationen an Dritte weiter:

• an von uns beigezogene Dritte, die Dienstleistungen für uns erbringen, wie beispielsweise Hosting und Support unserer Website, die Bereitstellung von IT-Infrastruktur oder Applikationen oder für den Newsletter-Versand;
• an Behörden oder andere Dritte, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder es zur Wahrung unserer Interessen nötig ist, wie z.B. zur Missbrauchsbekämpfung oder Rechtwahrung;
• wenn dies für die Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, zum Beispiel an den mit der Zahlungsabwicklung beauftragten Zahlungsdienstleister;
• im Rahmen der unter Ziff. 2 beschriebenen Zwecke;
• wenn Sie der Weitergabe zugestimmt haben.

Das Hosting der Website und Ihrer Daten geschieht auf Servern in der Schweiz. Für den Versand unserer Newsletter verwenden wir das Tool Mailgun von Sinch Email mit Sitz in den USA. Mailgun bzw. Sinch Email und ihre Subunternehmen bearbeiten Ihre Personendaten an verschiedenen Standorten auf der Welt, u.a. in Ländern Europas, in den USA und in Indien. Für weitere Informationen zur Bearbeitung von Personendaten durch Mailgun verweisen wir auf die Website von Mailgun unter https://www.mailgun.com/gdpr/

Wenn wir Daten an Empfänger ins Ausland bekannt geben, treffen wir die gesetzlich erforderlichen Vorkehrungen, um die Personendaten zu schützen. Wenn wir Personendaten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen durch Abschluss von Datenschutzklauseln mit den Empfängern der Daten für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmetatbestände wie namentlich Ihre Einwilligung, den Vertragsabschluss oder die Vertragsabwicklung, die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen. Die Dokumentation über diese Massnahmen kann bei Interesse über die unter Ziffer 1 genannten Stelle bezogen werden.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Wir werden über solche Änderungen in geeigneter Weise informieren, z.B. durch Veröffentlichung auf unserer Website. Mit dieser Information tritt die jeweils neue Version in Kraft.